jueves, 13 de agosto de 2015

Ciclo Escolar 2015 - 2016 - Plantilla de Medio Ciclo

 ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 17 DE FEBRERO - 08:30 HRS. 


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TODAS LAS ESCUELAS, PARTICULARES Y OFICIALES, DEBEN OBSERVAR QUE EN ADMINISTRACIÓN DE PLANTILLAS, EN LOS DATOS DE ENCABEZADO, EN EL LADO DERECHO DE LA PANTALLA, APAREZCAN LA ZONA Y SECTOR CORRECTOS. EN LA MISMA PANTALLA, ABAJO DE TIPO DE PUESTO, EN EL HORARIO ESTÉ DECLARADO SOLO UN PERIODO DE NO MAS DE 7 HORAS, DE ACUERDO AL TURNO DE LA, ESCUELA, Y LOS HORARIOS DEBEN ESTAR DESGLOSADOS EN HORAS COMPLETAS, NO DEBEN TENER MEDIAS HORAS COMO EN EL EJEMPLO SIGUIENTE:

 7:00 - 8:00 
 8:01 - 9:00 
 9:01 - 10:00 
 . 
 . 
 . 
 13:01 - 14:00 

LAS ESCUELAS QUE TENGAN ALGUNA INCONSISTENCIA DEBEN REPORTARLO A SU SUPERVISOR, JUNTO CON LOS DATOS CORRECTOS QUE DEBEN APARECER AHÍ, ASÍ COMO EL HORARIO QUE DEBEN TENER SI ES EL CASO. LAS SUPERVISIONES A SU VEZ DEBERÁN REALIZAR A SU SECTOR EL REPORTE CORRESPONDIENTE, TODO ESTO EN LAS FECHAS INDICADAS POR ELLOS MISMOS, QUE DEBERÁN SER DENTRO DE ESTE MISMO MES DE FEBRERO.

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INICIA UNA NUEVA ETAPA DE TRABAJO EN EL SISTEMA DE PLANTILLA FUNCIONAL, AHORA PARA LA REVISIÓN Y LLENADO DE INFORMACIÓN QUE TIENE QUE VER CON LOS PERFILES DEL PERSONAL Y QUE SE HACE A TRAVÉS DEL BOTÓN DE "TRAYECTORIA DEL PERSONAL".

EL TRABAJO DE PLANTILLAS, HORARIOS, ADSCRIPCIONES, ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES Y CARGA DE EL ÚLTIMO GRADO DE ESTUDIOS YA SE CONCLUYÓ DESDE EL PASADO MES DE ENERO, SIN EMBARGO EL SISTEMA SEGUIRÁ ABIERTO PARA MANTENER ESTA PLANTILLA ACTUALIZADA SI SE PRESENTA ALCÚN CAMBIO EN LOS CENTROS DE TRABAJO.

EN ESTA NUEVA ETAPA DE LLENADO DE "TRAYECTORIA DEL PERSONAL" SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES PUNTOS:

  • REVISIÓN Y SI APLICA ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PLANTILLA DEL CENTRO DE TRABAJO.
  • A TODO EL PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN SE DEBE TENER CAPTURADO SU MÁXIMO GRADO DE ESTUDIOS.
  • A TODO EL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE, PREFECTURAS, ATPs, JEFES DE ENSEÑANZA, SUPERVISORES Y JEFES DE SECTOR, SE DEBE CAPTURAR NO SOLO SU MÁXIMO GRADO DE ESTUDIOS, SINO TAMBIÉN TODOS LOS ESTUDIOS QUE AMPAREN LOS DISTINTOS PERFILES QUE OSTENTAN, ES DECIR, SI LA PERSONA TIENE UN SOLO PERFIL ES SUFICIENTE CAPTURAR EL MÁXIMO GRADO DE ESTUDIOS, PERO SI TIENE MAS DE UN PERFIL, POR EJEMPLO TANTO DE ESPAÑOL COMO DE MATEMÁTICAS E INGLÉS, DEBE CAPTURAR LOS ESTUDIOS PROFESIONALES REALIZADOS QUE AMPAREN ESOS PERFILES.
  • LA FECHA LÍMITE PARA TERMINAR ESTA CAPTURA DE "TRAYECTORIA DEL PERSONAL" ES DEL 17 DE FEBRERO, SIN EMBARGO LAS SUPERVISIONES Y JEFATURAS DE SECTOR PODRÁN INDICAR FECHAS DISTINTAS PARA HACER SUS REVISIONES CORRESPONDIENTES.
  • NO SE ENTREGARÁ NINGÚN REPORTE QUE AVALE LA FINALIZACIÓN DE ESTE TRABAJO, LA DIRECCIÓN DE PERSONAL EMITIRÁ UN AVISO A LA DIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES LISTANDO A QUIENES NO HAYAN CUMPLIDO A TIEMPO CON ESTE TRABAJO.

SE PONE A SU DISPOSICIÓN LA SIGUIENTE GUÍA DE LLENADO DE TRAYECTORIA DEL PERSONAL PARA AUXILIARLES A REALIZAR ESTA ACTIVIDAD.




QUEDARÁN EN SEGUIDA LAS INDICACIONES INICIALES DEL PASADO MES DE ENERO POR SI REQUIEREN CONSULTA DE LAS MISMAS Y SEGUIREMOS CONTESTANDO LOS COMENTARIOS Y DUDAS QUE SE PRESENTEN POR ESTE MISMO MEDIO.

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LAS ESCUELAS TIENEN HASTA EL MIÉRCOLES PARA ENTREGAR EN CORDE SU PLANTILLA FIRMADA POR DIRECTOR Y SUPERVISOR Y LAS ZONAS DEBEN ENTREGAR EN LA JEFATURA DE SECTOR SU PLANTILLA FIRMADA PARA QUE EL MISMO SECTOR ENTREGUE EN LA DSG AL COMPAÑERO JORGE EL PAQUETE DE PLANTILLAS DE TODO SU SECTOR INCLUYENDO SU PROPIA PLANTILLA.

AL PARECER LOS PROBLEMAS DE QUE NO SUBEN LAS ORDENES SE DEBEN A SATURACIÓN DEL SISTEMA ESTE FIN DE SEMANA PASADO Y HOY LUNES SE HAN PODIDO SEGUIR SUBIENDO, SE PIDE QUE LOS QUE FALTEN DE HACERLO LO FINALICEN LO ANTES POSIBLE, ASÍ COMO SUBIR SUS PLANTILLAS EN SISTEMA, LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES Y LA TRAYECTORIA DEL PERSONAL.

COMO TIP PARA SABER SI SUS ORDENES YA SE ENCUENTRAN EN SISTEMA SE LES SUGIERE SALIRSE DEL MISMO Y REINGRESAR, DEBIENDO PODER VER YA EL CAMBIO DE "N" A "S" EN LA COLUMNA DE ADSCRIPCIÓN, Y AL ENTRAR EN PLANTILLA TAMBIÉN DEBEN PODER OBSERVARLA, SIN EMBARGO A ALGUNOS EQUIPOS LES FALTA ALGÚN COMPLEMENTO QUE IMPIDE VER SI YA APARECE O NO LA PLANTILLA. LES RECUERDO QUE PARA SUBIR LA PLANTILLA, EL ARCHIVO PDF DE LA PLANTILLA FIRMADA DEBE SER MÁXIMO DE 1Mb, Y PARA LOGRARLO SE SUGIERE DISMINUIR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES ESCANEADAS HASTA QUE EL ARCHIVO PDF ALCANCE EL TAMAÑO DESEADO.

SI SE NECESITA INCLUYAN DE 4 A 6 IMÁGENES DE PLANTILLA EN UNA MISMA HOJA DE WORD PARA QUE AL GUARDAR COMO UN ARCHIVO EN PDF NO SEA TAN "PESADO" EN CUANTO A Mb.

NOTA URGENTE: 

Buenas tardes a todos, por favor les pedimos que tomen en cuenta lo siguiente.si ya GENERARON SU PLANTILLA Y LA TIENEN FIRMADA YA LISTA PARA ENTREGAR A CORDE, tengan un poco de calma para la subida de plantilla firmada en el sistema mientras se restablece, la premura en estos momentos es entregarla en CORDE firmada y sellada LA PLANTILLA


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EN EL BOTÓN DE TRAYECTORIA DEL PERSONAL CAPTURAR EL ULTIMO GRADO DE ESTUDIO COLOCANDO EN FECHA DE COTEJO LA ÚLTIMA FECHA EN QUE HUBO COTEJO DE SU DOCUMENTACIÓN EN SEP, SI NO SE TIENE ESTA FECHA SE COLOCA LA FECHA DE INGRESO AL SERVICIO.

NOTA: PARA LA CAPTURA DE TRAYECTORIA DEL PERSONAL SE DEBEN CAPTURAR TODOS LOS CAMPOS.

SI NO SE CUENTA CON ORDEN DE ADSCRIPCIÓN SE PUEDE SUBIR CUALQUIER DOCUMENTO OFICIAL QUE AMPARE LA ESTANCIA DEL DOCENTE EN EL CENTRO DE TRABAJO QUE CONTENGA LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO EN LA QUE ESTÁ LABORANDO, LA FECHA EN QUE TOMÓ EL PUESTO Y SUS EFECTOS. LES RECORDAMOS QUE LA CCT DEBE SER LA DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE ESTÁ LABORANDO EN ESTE MOMENTO, SI TIENE UNA CCT DISTINTA NO SE DEBERÁ SUBIR ESTE DOCUMENTO.

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SE HA INDICADO POR PARTE DE LA SECRETARÍA UNA NUEVA ETAPA DE CAPTURA DEL SISTEMA, DONDE SE CONTEMPLAN DE MANERA GENERAL LOS SIGUIENTES CAMBIOS:

 EN ESTA ETAPA SOLO ENTRAN LAS ESCUELAS OFICIALES, LAS ESCUELAS PARTICULARES PARTICIPARÁN POSTERIORMENTE Y LES DAREMOS AVISO OPORTUNAMENTE 

1.- EL SISTEMA DEJA DE LLAMARSE "SPARH", PARA AHORA TOMAR EL NOMBRE DE "SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO - PLANTILLA FUNCIONAL"

2.- AL ENTRAR AL SISTEMA CON EL USUARIO Y CONTRASEÑA REQUERIDOS LO PRIMERO QUE APARECE ES UN MENÚ CON LAS OPCIONES "DATOS PERSONALES" Y "PLANTILLAS"

3.- LOS BOTONES DE "JORNADA", "POR HORAS" Y "ADMINISTRATIVOS" SE ENCUENTRAN AHORA EN UN SUBMENÚ DENTRO DEL AHORA NUEVO BOTÓN "FUNCIONES"

4.- CAMBIA EL COLOR DE LA PANTALLA DEL SISTEMA Y SE AGREGAN LOS BOTONES DE "HOJA DE ADSCRIPCIÓN" Y "PLANTILLA FIRMADA"

5.- CAMBIA EL FORMATO DEL "REPORTE PLANTILLA" A UNO QUE YA SE PUEDE IMPRIMIR.

6.- EN LA ASIGNATURA DE TECNOLOGÍA YA NO SE CAPTURA COMO TECNOLOGÍA I, II Y III, SINO QUE YA APARECEN LAS DESCRIPCIONES DE TODAS LAS TECNOLOGÍAS

7.- EN LA TABLA DE LA PLANTILLA DEL PERSONAL APARECE AHORA UNA NUEVA COLUMNA QUE SE LLAMA "ADSCRIPCIÓN"

8.- DENTRO DE LAS OPCIONES DE DATOS DEL PERSONAL YA SEA FEDERAL O ESTATAL APARECE UN NUEVO BOTÓN QUE SE LLAMA "TRAYECTORIA DEL PERSONAL" Y UN NUEVO CUADRO DESPLEGABLE PARA EL PERSONAL CON PREPARACIÓN ACADÉMICA QUE TIENE LAS OPCIONES "TRUNCA", "PASANTE" Y "TITULADO"


LAS ACCIONES A REALIZAR SON LAS SIGUIENTES:

A) ESTE TRABAJO DE ACTUALIZACIÓN DE PLANTILLAS SOLO CORRESPONDE A ESCUELAS OFICIALES, LAS ESCUELAS PARTICULARES ENTRARÁN EN UN PROCESO DE ACTUALIZACIÓN POSTERIOR.

B) EL CALENDARIO PARA REALIZAR POR COMPLETO ESTE TRABAJO PARA LAS ESCUELAS OFICIALES QUE DEPENDEN DE LA DIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES ES DEL 21 AL 24 DE ENERO.

C) ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE TODOS LOS QUE COMPONEN LA PLANTILLA DE CADA CENTRO DE TRABAJO CON INFORMACIÓN VERDADERA.

D) ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL.

E) ACTUALIZACIÓN DE LOS HORARIOS.

F) CARGA DE LA ÚLTIMA ORDEN DE ADSCRIPCIÓN DE CADA CLAVE, SIEMPRE Y CUANDO ESTAS CORRESPONDAN AL CENTRO DE TRABAJO AL QUE ESTÁN ACTUALMENTE LABORANDO.

G) EMISIÓN DEL "FORMATO DE PLANTILLA", LA CUAL DEBEN VALIDAR EL DIRECTOR Y SUPERVISOR DE CADA ESCUELA CON SU FIRMA Y SELLO, ESCANEARLO EN FORMATO PDF Y SUBIRLO A LA PLATAFORMA A TRAVÉS DEL BOTÓN DE "PLANTILLA FIRMADA"

H) ENTREGAR A MÁS TARDAR EL 27 DE ENERO LA PLANTILLA FIRMADA EN LA CORDE JUNTO CON UN OFICIO DE RECEPCIÓN DE LA MISMA DONDE TAMBIÉN SE LISTE AL PERSONAL QUE NO APARECE EN SISTEMA Y POR LO MISMO NO SE HAYA CARGADO EN LA PLANTILLA, ANOTANDO SUS CLAVES Y ANEXANDO SUS ÓRDENES DE ADSCRIPCIÓN.

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TABLA DESCARGABLE CON LAS FUNCIONES QUE SE DEBEN USAR PARA LA CAPTURA DE DIRECTIVOS Y DOCENTES (LINEAMIENTOS DE CAPTURA)

LINEAMIENTOS DE CAPTURA DE FUNCIONES

NOTA IMPORTANTE: DE LA ANTERIOR TABLA DE LINEAMIENTOS HAY QUE CAMBIAR LAS CLAVES DE TECNOLOGÍA POR LAS ACTUALES YA QUE ESTAS CAMBIARON.

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** NOTA MUY IMPORTANTE: TODOS LOS DATOS PERSONALES (DOMICILIO, NÚMEROS TELEFÓNICOS Y CORREO ELECTRÓNICO) QUE SE CAPTUREN DEBEN SER CONFIRMADOS PUES LA DIRECCIÓN DE PERSONAL, LA DIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES Y LA COORDINACIÓN ESTATAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE LOS ESTARÁN USANDO PARA LAS PRÓXIMAS ETAPAS DE INGRESO, PROMOCIÓN, PERMANENCIA Y RECONOCIMIENTO **
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LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DE CAPTURA PERMANECEN COMO EN EL CICLO ESCOLAR PASADO, PERO TOMANDO EN CUENTA DE MANERA IMPORTANTE LO SIGUIENTE:

  1. SOLO ENTRAN A LA PLANTILLA LAS CLAVES QUE YA EXISTAN EN EL SPARH, Y LAS QUE NO APARECEN SE OMITEN Y NO SE CAPTURAN FUNCIONES PARA ESAS HORAS,  A TODO EL PERSONAL CUYAS CLAVES NO APAREZCAN PARCIAL O TOTALMENTE EN EL SISTEMA SUS NOMBRES Y CLAVES SE DEBERÁN LISTAR EN EL OFICIO DE ENTREGA DE LA PLANTILLA FIRMADA A CORDE Y SE ANEXARÁN LAS ORDENES DE ADSCRIPCIÓN DE ESAS CLAVES SI LAS TIENEN.
  2. PARA CADA CLAVE LISTADA EN EL ADMINISTRADOR DE PLANTILLAS SE DEBERÁ CARGAR EN EL SISTEMA SU ORDEN DE ADSCRIPCIÓN SI ES QUE ESTA ESTÁ EMITIDA PARA EL CENTRO DE TRABAJO EN EL QUE LABORA ACTUALMENTE ESCANEÁNDOLA EN UNA IMAGEN EN BLANCO Y NEGRO QUE NO PASE DE 400KB, EN FORMATO "JPG" Y CON UN NOMBRE QUE NO EXCEDA 8 CARACTERES SIN ESPACIOS, PARA DESPUÉS SUBIRLA CON EL BOTÓN "HOJA DE ADSCRIPCIÓN". SI EL TRABAJADOR NO TIENE LA ORDEN DE ADSCRIPCIÓN O NO ESTÁ DIRIGIDA AL CENTRO DE TRABAJO DONDE LABORA ENTONCES LA CLAVE SE QUEDARÁ SIN SUBIR NADA, NO SE DEBERÁ CARGAR NINGÚN OTRO DOCUMENTO DISTINTO A LA ORDEN DE ADSCRIPCIÓN. AL CARGAR LA ORDEN, EN LA COLUMNA "ADSCRIPCIÓN" CAMBIARÁ LA LETRA "N" A "S", SI POR ERROR SE SUBIÓ EN UNA CLAVE LA ORDEN QUE NO CORRESPONDE SIMPLEMENTE SE SUBE LA CORRECTA Y ESTA REEMPLAZARÁ A LA ANTERIOR. SI LA ORDEN DE ADSCRIPCIÓN INTEGRA A MAS DE UNA CLAVE ESTA MISMA SE DEBERÁ SUBIR EN CADA CLAVE QUE CONTEMPLA. SI EL TRABAJADOR ESTÁ EN UN PERMISO PREJUBILATORIO O DE CUALQUIER TIPO TAMBIÉN DEBERÁ CARGARSE SU ORDEN DE ADSCRIPCIÓN.
  3. UNA VEZ QUE LA PLANTILLA ESTÁ CARGADA JUNTO CON LOS HORARIOS Y ÓRDENES DE ADSCRIPCIÓN, SE DEBERÁ EMITIR CON EL BOTÓN "REPORTE PLANTILLA", REVISAR POR COMPLETO Y SI YA ESTÁ LISTA SE DEBERÁ GUARDAR EN FORMATO "PDF" CON EL BOTÓN DE LA ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA DE LA VENTANA DEL REPORTE E IMPRIMIRLA, FIRMARLA Y SELLARLA EL DIRECTOR Y SUPERVISOR, ESCANEARLA POR COMPLETO EN UN ARCHIVO EN FORMATO "PDF" Y SUBIRLA AL SISTEMA A TRAVÉS DEL BOTÓN "PLANTILLA FIRMADA"
  4. UNA DE LAS RECOMENDACIONES PARA GENERAR EL ARCHIVO "PDF" DE LA PLANTILLA FIRMADA ES ESCANEAR CADA HOJA DE LA PLANTILLA CON LAS MISMAS RECOMENDACIONES QUE LAS ÓRDENES DE ADSCRIPCIÓN, INSERTAR LAS IMÁGENES EN UN ARCHIVO EN WORD Y GUARDARLO EN FORMATO "PDF" PARA POSTERIORMENTE CARGARLO AL SISTEMA.
  5. SI ALGÚN DATO DEL CENTRO DE TRABAJO SE DEBE ACTUALIZAR NO LO PUEDE HACER LA ESCUELA DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA, PERO SI DEBE SOLICITARLO A LA DIRECCIÓN AL ING. JESÚS PARA QUE LO TRAMITE CON EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA, LA ESCUELA DEBE ENVIAR UN OFICIO SOLICITANDO LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE ANEXANDO COPIA DEL FORMATO CCT-NM. SI HAY CAMBIO DE DIRECTOR LO DEBEN ACTUALIZAR TAMBIÉN POR ESTA MISMA VÍA PARA HACER EL CAMBIO EN EL CATÁLOGO NACIONAL DE DIRECTORES, ADEMÁS DE CAPTURARLO EN EL SPARH.
  6. LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN DEBEN ENVIAR AL CORREO QUE SE MUESTRA POSTERIORMENTE COPIA DE SU CCT-NM JUNTO CON LOS NOMBRES DEL RESPONSABLE DEL SPARH EN SU ESCUELA, SI LO HAY DEL O LOS OPERADORES DEL MISMO EL HORARIO QUE MANEJA LA ESCUELA SEGÚN SU TURNO, Y POR LA MISMA VÍA SE LES ENVIARÁ SU USUARIO Y CONTRASEÑA PARA QUE PUEDAN ACCESAR A SU SISTEMA.
TODAS LAS JEFATURAS DE SECTOR, INSPECCIONES, SUPERVISIONES Y ESCUELAS OFICIALES DEBEN REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE SUS PLANTILLAS

CUALQUIER PETICIÓN DE RESTAURACIÓN DE CONTRASEÑA SE ATENDERÁ ENVIANDO AL SIGUIENTE CORREO ELECTRÓNICO UNA SOLICITUD DE LA MISMA JUNTO CON EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE TIENEN ACCESO A LOS DATOS DEL SISTEMA, SU NÚMERO DE EXPEDIENTE Y EL PUESTO QUE TIENEN DENTRO DE LA ESCUELA.

tonogalicia@outlook.com




PARA PREGUNTAS USAR EL SISTEMA DE COMENTARIOS QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DE ESTE MISMO BLOG.


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IMPORTANTE REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL NOMBRE DEL DIRECTOR TANTO EN FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL COMO EL NOMBRE CORTO Y LA CAPTURA DE LOS RESPONSABLES DE GRUPO, ESTA INFORMACIÓN SERÁ ACTUALIZADA AL SICEP.

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Las Inspecciones y Supervisiones seguirán haciendo monitoreo y revisión de la plantilla de sus escuelas y validarla, y ya no deberán enviarla a la DSG por ningún medio, de antemano se tomará la información capturada por las escuelas como revisada y validada.

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TODAS LAS CAPTURAS DE FUNCIONES DEBERÁN SER HECHAS SOLO DENTRO DEL HORARIO DE SERVICIO DOCENTE QUE SE COMPRENDE COMO DE 35 HORAS A LA SEMANA, 7 HORAS POR DÍA DE LUNES A VIERNES, LAS CAPTURAS QUE SE HAYAN HECHO FUERA DE ESE HORARIO SERÁN ELIMINADAS POR EL SISTEMA.

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ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADOS A LOS DIRECTIVOS SI CAMBIAN EN LAS ESCUELAS, INCLUYENDO LA CAPTURA DE SU FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL Y SU NOMBRE CORTO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

* SOLO DEBE HABER UNA PERSONA CON FUNCIONES DE DIRECTOR DEL PLANTEL.

* SI HAY MAS DE UNA PERSONA CON ESA FUNCIÓN EL SISTEMA TOMARÁ EL NOMBRE DEL PRIMERO QUE ENCUENTRE EN LA BASE DE DATOS DE ESA ESCUELA.

* ENTRAR EN EL BOTÓN "NOMBRE CORTO DEL DIRECTOR" Y REESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR CON EL FORMATO: NOMBRE, APELLIDO PATERNO Y APELLIDO MATERNO. ESTE NOMBRE DEBE ESTAR ESCRITO EN MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS NI CARACTERES ESPECIALES Y NO DEBE CONTENER MAS DE 27 CARACTERES INCLUYENDO PUNTOS Y ESPACIOS.

EL SISTEMA NO ESTÁ VALIDANDO LA INFORMACIÓN DEL NOMBRE CORTO, POR LO QUE DEBEN TENER CUIDADO DE INGRESAR ESTE NOMBRE COMO SE HA DESCRITO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.


EL ACCESO AL SISTEMA ES EN EL SITIO QUE SE MUESTRA EN LA LIGA SIGUIENTE:


SE VAN A CAPTURAR TODAS LAS CARGAS DE TRABAJO DE TODO EL PERSONAL, INCLUYENDO RESPONSABLES DE GRUPO Y CAPTURAS DE TIPO ADMINISTRATIVAS.

Se ponen a su disposición la Guía para actualizar los Datos del Personal Estatal, el Manual del Sistema, donde viene al final un anexo con los nuevos catálogos y la Guía DES para Responsables de Grupo en las ligas siguientes:




Con la aclaración de que con respecto a los "Responsables de Grupo" las funciones a elegir ahora serán 2.1.7.

En las escuelas oficiales todos los directivos con múltiples claves deberán capturar su función primero eliminando sus funciones actuales, luego seleccionando la clave de mayor número de horas y capturar en ella su función de directivo de lunes a viernes en todo el horario de servicio docente, por ejemplo, de 07:00 a 14:00 hrs. anotar en esa captura en el cuadro de observaciones que se cuentan con mas claves que están asociadas a la misma función y las demás claves del directivo se quedan sin funciones. El personal de las Supervisiones y Jefaturas de Sector deberán capturar sus funciones de esta misma forma.

Si van a eliminar a alguien de la plantilla deberán primero eliminar las funciones que tenga capturadas para luego dar clic en el botón eliminar en cada una de sus claves.

Para ingresar a personal a la plantilla, en la ventana de Administrador de Plantilla tenemos que dar clic en el icono de insertar para que abra otra ventana y ahí podemos buscarlo con el número de expediente o el RFC para después insertarlo a nuestra plantilla dando clic en el número que aparece en color azul y subrayado, si son varias claves aparecerán en esa ventana y se les debe dar clic uno por uno para ir insertando las claves.

Para personal de nuevo ingreso o en interinatos, primero buscar si ya se encuentra dentro del SPARH, y si no se encuentra no se hará ninguna captura.

La captura de horarios se hará según los siguientes casos:



* Para personal de escuelas oficiales los horarios se cargarán según las horas de las claves que tengan, es decir, si una clave es de 6 horas entonces se le capturarán solo 6 horas de su horario, y así.


* Si a algún docente no le aparecen todas sus claves hay que capturar los horarios en las claves que si aparezcan y pertenezcan a su centro de trabajo cargando solo la cantidad de horas según esa clave, por ningún motivo se cargará a una clave mas horas que las que tiene.



* El responsable de grupo se va a capturar como se ha venido haciendo desde el principio, está disponible para tal efecto la guía de captura de responsables de grupo en la parte superior de esta misma página. Recuerden que es extremadamente importante que por la forma en que se hace esta captura, debe ser la última que se haga en toda la plantilla, es decir, se van a capturar todos los horarios de los docentes y ya que no exista nada mas que capturar se hará la carga de "Responsables de Grupo".



* La asignatura de Tutoría se capturan en la parte de horas pero con las funciones 2, 1, 9 (docente de tutorías), el grado y grupo en el que se da la clase pero sin elegir asignatura ni tipo de asignatura.


* La asignatura de Tecnología ya se capturará por horas, se elige su grado y en el grupo se eligirá la opción "MG" que significa que es una carga multigrupo, su asignatura y tipo de asignatura.



* Las horas FC y las horas docentes en otras funciones se cargarán como administrativas pero respetando que sean dentro de las 35 hrs de servicio docente. Si una persona tiene en un mismo turno y centro de trabajo claves administrativas y horas docentes o mas de 35 horas, estas se describirán en la captura de la clave de mayor número de horas en el cuadro de observaciones, donde se escribirán las claves de tiempo excedente y el horario y funciones que desempeñan en esas claves.



* Los catálogos de funciones siguen siendo reducidas y no expresan en algunos casos la verdadera actividad que se está realizando, por lo que se debe elegir la función que mas se acerque a la actividad realizada y describirse claramente en el cuadro de observaciones.




Al personal y claves que no encuentren en el SPARH y por lo mismo no puedan ingresar a su plantilla no se hará captura alguna pero quedará relacionada en el reporte de plantilla que se entregue en CORDE anexando su orden de adscripción.


Se recomienda que para operar el sistema se utilice el Internet Explorer, pero antes de operarlo se debe configurar como aparece en las últimas páginas del manual del sistema ya que de no estar bien configurado el explorador entonces no se podrá generar el reporte de plantilla. Otro explorador que se ha utilizado con buenos resultados es el Google Chrome, pero también se debe configurar correctamente para poder generar reportes, y para este fin se debe dar clic en un cuadro hecho con lineas en la esquina superior derecha de la ventana del Chrome, se abrirá un menú de opciones y hay que entrar en "Configuración", luego dar clic en la liga que dice "Mostrar opciones avanzadas", dar clic en el botón de "configuración de contenido" y buscar la parte que habla de "Pop-ups" o "ventanas emergentes" donde se debe elegir la opción "Permitir que todos los sitios muestren pop-ups (ventanas emergentes)" y dar clic en "OK".



El Reporte de Plantilla ha cambiado de ser una hoja en excel a un formato que se puede guardar en formato PDF, Word o Excel y se puede imprimir.

 El Reporte de Conciliación es un archivos en excel y genera muchas hojas complicando su impresión, se deben abrir las columnas con el ancho necesario para mostrar la información y si se va a imprimir, se sugiere se haga de tal forma que salga en dos páginas de ancho y las que sean necesarias de largo, y usando hojas tamaño carta con márgenes lo más reducidos posibles y en forma horizontal.



Una persona puede llegar a tener hasta 2 números de expediente distintos, uno para sus plazas federales y otro para las estatales y son números positivos, el personal de escuelas particulares que no labora en una escuela oficial tendrá un número de expediente negativo.


Deben reportar al personal que aparezca con mas de un número de expediente federal, estatal o negativo. Los reportes deben hacerlo al siguiente correo electrónico: 


tonogalicia@outlook.com

Nuevamente ponemos a su disposición el área de comentarios de esta misma entrada para que puedan hacer sus preguntas, y desde donde estaremos atendiendo todo lo referente a este sistema, esta sección tiene un límite de comentarios a mostrar, así que si no ven todos es por esta razón, pero si buscan más abajo se encuentra otra liga que dice "Cargar más ...", en donde al dar clic aparecerán mas comentarios y ya podrán observar los que están más abajo.


Agradecemos su esfuerzo y atención para el éxito de este trabajo.