sábado, 8 de marzo de 2014

SPARH - Ciclo Escolar 2013 - 2014

Última actualización:  23 de Junio 20:00 hrs.

Se informa que cambia el correo al que se deben enviar los archivos de excel anexos a su captura de plantilla ya que Carlos Michel ha cambiado de adscripción y se solicita hagan el cambio correspondiente en sus correos.

 EN ESTE MOMENTO EL SISTEMA 
 YA ESTÁ CERRADO, SI A ALGUNA 
 ESCUELA SE DETECTA QUE FALTE ALGO 
 SE LE DARÁN INDICACIONES A SEGUIR 
 PARA COMPLETAR SU INFORMACIÓN 
 QUE ES POSIBLE SEA EN LA MISMA 
 DES Y CON SU RESPECTIVA LLAMADA 
 DE ATENCIÓN INDICADA POR LA 
 DIRECCIÓN GENERAL 
 DE OPERACIÓN ESCOLAR. 

 ESTÉN PENDIENTES SOBRE 
 NUEVAS INDICACIONES EN 
 ESTE MISMO BLOG 

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 IMPORTANTE REVISAR Y DEJAR LISTO 
 EL NOMBRE DEL DIRECTOR TANTO EN 
 FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL 
 COMO EL NOMBRE CORTO Y LA 
 CAPTURA DE LOS RESPONSABLES 
 DE GRUPO 

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 A TODAS LAS ESCUELAS OFICIALES, 
 PARTICULARES, FEDERALES Y 
 ESTATALES, ES PRIORITARIO LA 
 CAPTURA DEL DIRECTOR DEL PLANTEL, 
 SU NOMBRE CORTO Y LOS 
 RESPONSABLES DE GRUPO, 
 YA QUE ES INFORMACIÓN QUE 
 TOMARÁ SICEP. 

 POR INDICACIONES DE LA DIRECCIÓN, 
 TODAS LAS ESCUELAS OFICIALES Y 
 PARTICULARES DEBEN REALIZAR LA 
 ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE 
 SUS PLANTILLAS EN EL SPARH 
 Y AL MISMO TIEMPO SE DEBE 
 EMPEZAR LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS 
 DEL PERSONAL FEDERAL O EN 
 CONVENIO FEDERAL QUE LABORE EN 
 ESCUELAS FEDERALES O ESTATALES, 
 MIENTRAS QUE ESTA ACTUALIZACIÓN 
 PARA PERSONAL ESTATAL 
 SE HARÁ EN UN PROCESO POSTERIOR, 
 SIN EMBARGO SI DEBERÁ QUEDAR 
 DEBIDAMENTE INGRESADO EN LA(S) 
 PLANTILLA(S)  CORRESPONDIENTE(S) Y 
 CON HORARIOS CAPTURADOS. 

 EN LAS ESCUELAS PARTICULARES 
 TAMBIÉN SE DEBE ACTUALIZAR LA 
 PLANTILLA Y DATOS PERSONALES SI 
 ES QUE HAN CAMBIADO, 
 Y DE SER NECESARIO DAR DE ALTA AL 
 PERSONAL QUE NO SE ENCUENTRE 
 EN LA BASE DE DATOS. EL PERSONAL 
 QUE LABORE EN UNA ESCUELA OFICIAL 
 SE DEBERÁ BUSCAR EN LA BASE DE 
 DATOS PARA INGRESARLO EN LA 
 PLANTILLA Y SI NO SE ENCUENTRA SE 
 DEBERÁ DAR DE ALTA EN LA BASE CON 
 UN EXPEDIENTE NEGATIVO, ES DECIR, 
 QUEDARÁ ESTE PERSONAL CON UN 
 EXPEDIENTE POSITIVO EN LAS 
 ESCUELAS QUE LABORE DE MANERA 
 OFICIAL Y CON UNO NEGATIVO 
 PARA LAS ESCUELAS PARTICULARES, 
 PERO NO DEBERÁ TENER MAS DE UN 
 NÚMERO POSITIVO Y UNO NEGATIVO. 

 Las Inspecciones y Supervisiones seguiran haciendo revisión de  la plantilla de sus escuelas una vez terminada  su  captura para reafirmar su validación.


Así tambien las Jefaturas de Sector y  Supervisiones, deberán actualizar toda su  información; plantilla, carga horaria, funciones  y datos personal federal.

 La actualización debe ser en la opción  DATOS PERSONAL FEDERAL del menú  principal. 

 Aparecieron mas reportes y herramientas en el 
 sistema, no es para realizar ninguna actividad 
 extra, son para el proceso de análisis de las 
 plantillas. 

 El Reporte de Plantilla se está modificando y es 
 posible que al imprimirlo aparezcan errores, 
 si es así les pedimos usen en su lugar, 
 el "Formato de Conciliación de Plantilla". 

 El archivo con el reporte en excel se deberá 
 enviar al correo de Control Escolar de la DES 
 en la dirección que aparece en este mismo blog. 

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LA FECHA LÍMITE PARA ESTE TRABAJO ES EL DÍA 13 DE JUNIO Y ES UNA FECHA INPRORROGABLE PARA TENER COMPLETA LA PLANTILLA DE PERSONAL, Y DADO DE ALTA CORRECTAMENTE AL DIRECTOR DEL PLANTEL JUNTO CON SU "NOMBRE CORTO", RESPONSABLES DE GRUPO, LOS HORARIOS Y TODAS LAS CARGAS DE TRABAJO.

NO OLVIDEN DESPUÉS DE TERMINAR SU CAPTURA EN EL SPARH LLENAR EL ARCHIVO DE EXCEL QUE SE PROPORCIONA EN ESTE MISMO BLOG YA QUE SERÁ UN DOCUMENTO ANEXO A LA PROPORCIONADA EN EL SPARH Y COMPLETARÁ LA INFORMACIÓN DE SU CAPTURA. TODAS LAS ESCUELAS OFICIALES DEBERÁN ENVIAR ESTE ARCHIVO CON LA INFORMACIÓN REQUERIDA Y EN EL FORMATO DE LLENADO Y NOMBRE DEL ARCHIVO SOLICITADO AL CORREO QUE SE INDICA.

GRACIAS POR SU COMPRENSIÓN, SU TRABAJO Y SEGUIREMOS CONTESTANDO SUS COMENTARIOS.


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 Está disponible el Nuevo Manual con 
 los nuevos catálogos del Sistema SPARH. 

A las Jefaturas de Sector, Supervisiones, Inspecciones y Direcciones de Escuelas Oficiales 

Se solicita que con información actualizada y tomando como fecha de corte los talones de la primer quincena de Mayo se revise y actualice la plantilla del Centro de Trabajo  dentro del SPARH. Este trabajo consiste en eliminar a las personas que ya no pertenezcan a la plantilla e insertar a los que hayan ingresado, actualizando a su vez los horarios correspondientes.

Una vez actualizada esta información, se debe imprimir y validar tanto por el Director de la Escuela como por el Jefe inmediato superior y mantener las impresiones en sus escuelas, NO SE DEBEN SUBIR AL SPARH.

Se solicita a su vez, que las Supervisiones, Inspecciones y Jefaturas de Sector hagan un monitoreo a sus Centros de Trabajo para que la información esté completa y con plantillas correctamente capturadas en tiempo y forma.

Si existe personal que no aparece para darle ingreso favor de proceder como se indica mas adelante.

ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADOS A LOS DIRECTIVOS SI CAMBIAN EN LAS ESCUELAS, INCLUYENDO LA CAPTURA DE SU FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL Y SU NOMBRE CORTO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

* SOLO DEBE HABER UNA PERSONA CON FUNCIONES DE DIRECTOR DEL PLANTEL.

* SI HAY MAS DE UNA PERSONA CON ESA FUNCIÓN EL SISTEMA TOMARÁ EL NOMBRE DEL PRIMERO QUE ENCUENTRE EN LA BASE DE DATOS DE ESA ESCUELA.

* ENTRAR EN EL BOTÓN "NOMBRE CORTO DEL DIRECTOR" Y REESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR CON EL FORMATO: NOMBRE, APELLIDO PATERNO Y APELLIDO MATERNO. ESTE NOMBRE DEBE ESTAR ESCRITO EN MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS NI CARACTERES ESPECIALES Y NO DEBE CONTENER MAS DE 27 CARACTERES INCLUYENDO PUNTOS Y ESPACIOS.

EL SISTEMA NO ESTÁ VALIDANDO LA INFORMACIÓN DEL NOMBRE CORTO, POR LO QUE DEBEN TENER CUIDADO DE INGRESAR ESTE NOMBRE COMO SE HA DESCRITO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.


LOS CAMBIOS MAS IMPORTANTES EN EL SPARH QUE NOTARÁN SON: QUE TODOS LOS HORARIOS Y FUNCIONES DE TODO EL PERSONAL HAN SIDO ELIMINADOS DE TODAS LAS PLANTILLAS, LOS CATÁLOGOS DE LAS FUNCIONES HAN CAMBIADO, YA NO HAY PERSONAL EN LAS ESCUELAS OFICIALES CON NÚMEROS DE EXPEDIENTE NEGATIVO, EN LAS ESCUELAS PARTICULARES TODOS TIENEN NÚMERO DE EXPEDIENTE NEGATIVO, INCLUYENDO AL PERSONAL QUE LABORA EN ESCUELAS OFICIALES, Y SOLO APARECE HABILITADA LA OPCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PLANTILLAS Y PERSONAL PARTICULAR O DATOS PERSONAL FEDERAL SEGÚN SEA EL CASO. 


Puede darse el caso de que Recursos Humanos, Operación Escolar y Subsecretaría de Educación Básica citen al Supervisor y Director del Centro de Trabajo si se encuentra mal capturada la información dentro del SPARH para aclaraciones sobre la misma. La información se empezará a analizar después de la fecha y hora límite, por lo que se dará por hecho que la plantilla está ya validada para esa fecha.

Esta podríamos catalogarla como una cuarta etapa ya que el SPARH ha sufrido cambios importantes donde cuidaremos los siguientes puntos:


!! NOTA MUY IMPORTANTE ¡¡ EL ACCESO AL SPARH DEBE SER A LA LIGA QUE NOS CORRESPONDE AL NIVEL DE SECUNDARIAS, NO ENTRAR A TRAVÉS DE LA LIGA QUE MANDAN LOS BUSCADORES DE INTERNET COMO GOOGLE, YAHOO, BING, ETC., POR QUE LOS MANDARÁ A UN SITIO INCORRECTO PARA SECUNDARIAS Y PUEDEN PERDER INFORMACIÓN SI TRABAJAN DESDE ESA LIGA. LA CORRECTA YA LA TIENEN Y TIENE LA TERMINACIÓN:


".50:7012/sparhweb"

pueden usar también alternativamente las que terminan en:

".49:7011/sparhweb"

".171:7010/sparhweb"

pero solo si la primera tiene fallas, en cuanto se restaura el servicio regresar a la principal.

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ALGUNAS ESCUELAS TENDRÁN QUE MODIFICAR SU PLANTILLA POR CAMBIO DE NÚMERO DE EXPEDIENTE EN ALGUNAS PERSONAS.


Deberán verificar al personal con expediente "negativo", ya que a todos ya les aparece su número en "positivo".

Las escuelas que tengan personal en este estado deben de hacer el cambio en la plantilla de su escuela, en algunos casos ya se hizo de forma automática, pero si no es así deberán reinsertarlo junto con su respectiva carga de trabajo pero con el nuevo número.

Si la escuela tiene personal así, para hacer los cambios se deberá ubicar uno por uno a cada persona y se seguirán los siguientes pasos:
  1. Entrar a "Administración de Plantillas"
  2. Dar clic en el botón "insertar", en la ventana que aparece se deberá ingresar en el lugar correspondiente el nuevo número del compañero y dar clic en "ejecutar", aparecerá junto con las claves que se dieron de alta (quizá falte alguna) y deberán dar clic sobre el número, ahora subrayado, y confirmar el ingreso a la plantilla, repitiendo esto último con cada clave que pertenezca a su centro de trabajo, una vez que ya se hayan tomado las claves correspondientes dar clic  en "salir" o cerrar esta ventana de insertado.
  3. Seleccionar una a una las claves insertadas en la plantilla y capturar sus respectivas cargas de trabajo como ya lo saben hacer.
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SE VAN A CAPTURAR TODAS LAS CARGAS DE TRABAJO DE TODO EL PERSONAL, INCLUYENDO RESPONSABLES DE GRUPO Y CAPTURAS DE TIPO ADMINISTRATIVAS.

Se ponen a su disposición el Manual del Sistema, donde viene al final un anexo con los nuevos catálogos y la Guía DES para Responsables de Grupo en las ligas siguientes:




Con la aclaración de que con respecto a los "Responsables de Grupo" las funciones a elegir ahora serán 2.1.7.

En las escuelas oficiales todos los directivos con múltiples claves deberán capturar su función primero eliminando sus funciones actuales, luego seleccionando todas sus claves, capturar su función de directivo de lunes a viernes en todo el horario de servicio docente, por ejemplo, de 07:00 a 14:00 hrs.

En este momento y como las funciones de todo el personal ya han sido previamente eliminadas, si van a eliminar a alguien de la plantilla solo se deberá seleccionar a la persona y dar clic en el botón eliminar en cada una de sus claves.

Para ingresar a personal a la plantilla, en la ventana de Administrador de Plantilla tenemos que dar clic en el icono de insertar para que abra otra ventana y ahí podemos buscarlo con el número de expediente o el RFC para después insertarlo a nuestra plantilla dando clic en el número que aparece en color azul y subrayado, si son varias claves aparecerán en esa ventana y se les debe dar clic uno por uno para ir insertando las claves si son federales o de convenio federal.

Para personal de nuevo ingreso o en interinatos, primero buscar si ya se encuentra dentro del SPARH, y si no se encuentra se deberá reportar en un archivo en excel cuyo formato se encuentra mas abajo en este mismo blog.

La captura de horarios se hará según los siguientes casos:

* Para personal de escuelas oficiales los horarios se cargarán según las horas de las claves que tengan, es decir, si una clave es de 6 horas entonces se le capturarán solo 6 horas de su horario, y así.

* Si al docente no aparece ninguna clave entonces en la referencia con la que aparece se capturará todo su horario y se reportarán las claves no encontradas en el archivo de excel en la parte de personal no encontrado en el SPARH.

* Si a algún docente no le aparecen todas sus claves hay que capturar los horarios en las claves que si aparezcan cargando solo la cantidad de horas según esa clave, excepto en la de menor cantidad de horas, en la que se cargará el horario de las horas de esa clave y las de todas las claves que no aparezcan y se reportarán las claves no encontradas en el archivo de excel en la parte de personal no encontrado en el SPARH.

* El responsable de grupo se va a capturar como se ha venido haciendo desde el principio, está disponible para tal efecto la guía de captura de responsables de grupo en la parte superior de esta misma página. Recuerden que es extremadamente importante que por la forma en que se hace esta captura, debe ser la última que se haga en toda la plantilla, es decir, se van a capturar todos los horarios de los docentes y ya que no exista nada mas que capturar se hará la carga de "Responsables de Grupo".

* La asignatura de Tutoría y Tecnología se siguen capturando de manera especial y como se hizo también desde el principio, la de Tecnología se captura no como horario en captura por horas sino como una captura administrativa ya que son horas multigrupo y no se seleccionan grado, grupo, asignatura ni tipo de asignatura. Las de Tutoría se capturan en la parte de horas pero con las funciones 2, 1, 8 (docente asesor), el grado y grupo en el que se da la clase pero sin elegir asignatura ni tipo de asignatura.

Al personal y claves que no encuentren en el SPARH y por lo mismo no puedan ingresar a su plantilla deben reportarlo en el archivo de excel que se muestra a continuación, junto con el reporte de horas y personal fuera de perfil como se solicitó en el oficio emitido por la Dirección de Educación Secundaria (DES):


Una vez terminada la captura se debe Generar el Reporte de Plantilla, revisarla, validarla y firmarla el Director y el Supervisor, y NO SUBIRLO como parte de las imágenes de la escuela, sino mantenerlo disponible en su escuela.

Se recomienda que para operar el sistema se utilice el Internet Explorer, pero antes de operarlo se debe configurar como aparece en las últimas páginas del manual del sistema ya que de no estar bien configurado el explorador entonces no se podrá generar el reporte de plantilla. Otro explorador que se ha utilizado con buenos resultados es el Google Chrome, pero también se debe configurar correctamente para poder generar reportes, y para este fin se debe dar clic en un cuadro hecho con lineas en la esquina superior derecha de la ventana del Chrome, se abrirá un menú de opciones y hay que entrar en "Configuración", luego dar clic en la liga que dice "Mostrar opciones avanzadas", dar clic en el botón de "configuración de contenido" y buscar la parte que habla de "Pop-ups" donde se debe elegir la opción "Permitir que todos los sitios muestren pop-ups" y dar clic en "OK".


El Reporte de Plantilla es un archivo en excel y genera muchas hojas complicando su impresión, se deben abrir las columnas con el ancho necesario para mostrar la información y se sugiere se imprima de tal forma que salga en dos páginas de ancho y las que sean necesarias de largo, y usando hojas tamaño carta con márgenes lo más reducidos posibles y en forma horizontal.

Deben reportar al personal que aparezca con mas de un número de expediente. Los reportes deben hacerlo al siguiente correo electrónico: 

control_esc_des@outlook.com

Nuevamente ponemos a su disposición el área de comentarios de esta misma entrada para que puedan hacer sus preguntas, y desde donde estaremos atendiendo todo lo referente a este sistema, esta sección tiene un límite de comentarios a mostrar, así que si no ven todos es por esta razón, pero si buscan más abajo se encuentra otra liga que dice "Cargar más ...", en donde al dar clic aparecerán mas comentarios y ya podrán observar los que están más abajo.


Agradecemos su esfuerzo y atención para el éxito de este trabajo.