martes, 2 de junio de 2015

FIN DE CICLO ESCOLAR 2014 - 2015

 ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 22 DE JUNIO - 09:00 HRS. 



LAS FECHAS INDICADAS POR CONTROL ESCOLAR HAN CONCLUIDO, LOS DATOS SE TOMARON PARA SINCRONIZAR EL SICEP, SIN EMBARGO EL SPARH SEGUIRÁ ABIERTO PARA SU PERMANENTE ACTUALIZACIÓN, LO QUE SE INDICA ES QUE EN ADELANTE SE MANTENGA EL SISTEMA ACTUALIZADO AL TIEMPO QUE LOS CAMBIOS EN LAS PLANTILLAS DE LA ESCUELA SE REALICEN.

EN LA DIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES TRABAJAREMOS POR REALIZAR UN CURSO O UN MANUAL COMPLETO DE USO Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA PARA EL PERSONAL NUEVO O QUE TOME EL PUESTO DE RESPONSABLE U OPERADOR DEL SISTEMA Y PUEDA REALIZAR EL TRABAJO QUE SEA NECESARIO.

LA ACTUALIZACIÓN DEL SPARH, CON BASE EN LOS LINEAMIENTOS SIGUIENTES, CONSISTE EN:
  • VALIDACIÓN DEL NOMBRE DEL DIRECTOR DE CADA ESCUELA, DE DOCENTES Y DATOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO.
  • ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA.
  • PONER AL DÍA LOS HORARIOS EN DOCENTES Y CARGAS DE TRABAJO EN PERSONAL DIRECTIVO Y DE APOYO A LA EDUCACIÓN.
  • ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE TODOS LOS QUE PERTENECEN AL SISTEMA FEDERAL EN ESCUELAS OFICIALES Y DE TODO EL PERSONAL DEL SISTEMA PARTICULAR.
** NOTA MUY IMPORTANTE: LOS NÚMEROS TELEFÓNICOS Y CORREOS ELECTRÓNICOS DEL PERSONAL DE ESCUELAS OFICIALES SE DEBEN CONFIRMAR PUES LA DIRECCIÓN DE PERSONAL Y LA DE SECUNDARIAS GENERALES LAS ESTARÁN USANDO PARA LAS PRÓXIMAS ETAPAS DE INGRESO, PROMOCIÓN, PERMANENCIA Y RECONOCIMIENTO. PARA EL PERSONAL ESTATAL ESTOS DATOS SE TOMARÁN DE MOMENTO DE LA PLANTILLA DIGITAL DE LA DSG.**
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EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SPARH SE HA CONVERTIDO DESDE ENERO DE ESTE AÑO EN UNA ACTIVIDAD PERMANENTE Y CONSTANTE, EL SISTEMA HA PERMANECIDO ABIERTO Y SEGUIRÁ ASÍ SALVO PERIODOS CORTOS DE TIEMPO, NORMALMENTE DURANTE LOS PERIODOS VACACIONALES Y PARTE DEL RECESO ESCOLAR EN VERANO (VACACIONES PARA LOS ALUMNOS) EN LOS QUE EL SISTEMA, AUNQUE SE ENCUENTRE ABIERTO, NO ES CONVENIENTE QUE SE TRABAJE EN ÉL DADO QUE LA INFORMACIÓN PUEDE ESTAR INCOMPLETA Y EN MANTENIMIENTO.

PARA UNA SINCRONIZACIÓN CON EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (SICEP) Y POR MOTIVOS DE LA GENERACIÓN DE LOS DISTINTOS DOCUMENTOS DE FIN DE CICLO ESCOLAR, INCLUYENDO LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS A LOS ALUMNOS QUE TERMINAN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA ES POSIBLE QUE EL SPARH SE CIERRE AL FINAL DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015. POR LO TANTO SE LES PIDE QUE TOMEN NOTA Y CUIDADO EN TERMINAR ESTA VALIDACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE NOMBRES Y PLANTILLAS CON TIEMPO SUFICIENTE PARA EVITAR PROBLEMAS.

LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DE CAPTURA PERMANECEN COMO SE DIERON EN EL CURSO DE INICIO DE ESTE CICLO ESCOLAR, PERO TOMANDO EN CUENTA DE MANERA IMPORTANTE LO SIGUIENTE:


  1. LA REZONIFICACIÓN NO HA IMPACTADO AÚN EN EL SPARH, POR LO QUE EN PARTICULAR LO REFERENTE A LA ZONA ES UN DATO QUE PERMANECERÁ COMO ESTABA ANTERIORMENTE.
  2. SOLO ENTRAN A LA PLANTILLA LAS CLAVES QUE YA EXISTAN EN EL SPARH, Y LAS QUE NO APARECEN SE OMITEN Y NO SE CAPTURAN FUNCIONES PARA ESAS HORAS.
  3. SI ALGÚN DATO DEL CENTRO DE TRABAJO SE DEBE ACTUALIZAR NO LO PUEDE HACER LA ESCUELA DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA, PERO SI DEBE SOLICITARLO A LA DIRECCIÓN AL ING. JESÚS PARA QUE EL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA LO HAGA, LA ESCUELA DEBE ENVIAR UN OFICIO SOLICITANDO LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE ANEXANDO COPIA DEL FORMATO CCT-NM. SI HAY CAMBIO DE DIRECTOR LO DEBEN ACTUALIZAR TAMBIÉN POR ESTA MISMA VÍA PARA HACER EL CAMBIO EN EL CATÁLOGO NACIONAL DE DIRECTORES, ADEMÁS DE CAPTURARLO EN EL SPARH.
  4. LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN DEBEN ENVIAR AL CORREO QUE SE MUESTRA POSTERIORMENTE COPIA DE SU CCT-NM JUNTO CON LOS NOMBRES DEL RESPONSABLE DEL SPARH EN SU ESCUELA, SI LO HAY DEL O LOS OPERADORES DEL MISMO EL HORARIO QUE MANEJA LA ESCUELA SEGÚN SU TURNO, Y POR LA MISMA VÍA SE LES ENVIARÁ SU USUARIO Y CONTRASEÑA PARA QUE PUEDAN ACCESAR A SU SISTEMA.
  5. SI NO HAY DIRECTOR EN LA ESCUELA DEBEN SUBIR A SU PLANTILLA AL SUPERVISOR DE LA ZONA Y CAPTURARLE LA FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL. SI LA ESCUELA APARECE EN UNA ZONA DISTINTA POR EFECTOS DE LA REZONIFICACIÓN DEBEN INGRESAR AL SUPERVISOR DE LA ZONA ACTUAL, NO AL ANTERIOR.
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TODAS LAS JEFATURAS DE SECTOR, INSPECCIONES, SUPERVISIONES, ESCUELAS OFICIALES Y PARTICULARES DEBEN REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE SUS PLANTILLAS EN EL SPARH Y AL MISMO TIEMPO SE DEBE HACER LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PERSONAL FEDERAL O EN CONVENIO FEDERAL QUE LABORE EN ESCUELAS FEDERALES O ESTATALES, DE TIPO OFICIAL, MIENTRAS QUE ESTA ACTUALIZACIÓN PARA PERSONAL ESTATAL SE HARÁ EN UN PROCESO POSTERIOR, SIN EMBARGO SI DEBERÁ QUEDAR DEBIDAMENTE INGRESADO EN LA(S) PLANTILLA(S) QUE CORRESPONDA Y CON HORARIOS CAPTURADOS.

 EN LAS ESCUELAS PARTICULARES TAMBIÉN SE DEBE ACTUALIZAR LA PLANTILLA Y DATOS PERSONALES SI ES QUE HAN CAMBIADO, Y DE SER NECESARIO DAR DE ALTA AL PERSONAL QUE NO SE ENCUENTRE EN LA BASE DE DATOS. EL PERSONAL QUE LABORE EN UNA ESCUELA OFICIAL SE DEBERÁ BUSCAR PRIMERO EN LA BASE DE DATOS PARA INGRESARLO EN LA PLANTILLA, MAS ADELANTE VIENE EL PROCEDIMIENTO Y CONSIDERACIONES QUE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA HACERLO YA QUE AHORA DEBERÁN INGRESARLO CON SU NÚMERO POSITIVO Y YA NO CON NEGATIVOS.

LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN DEBEN SOLICITAR SU USUARIO Y CONTRASEÑA PARA ACCESO AL SPARH ANEXANDO EN EL MISMO UNA COPIA DE SU FORMATO CCT-NM Y LLENAR EL FORMATO DE "LISTADO DE OPERADORES Y RESPONSABLES SPARH", SE TRATA DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA PLANTILLA QUE EN UNA ESCUELA OFICIAL DEBE SER EL DIRECTOR DE LA ESCUELA Y EN UNA PARTICULAR DEBERÁ SER EL DIRECTOR O RESPONSABLE LEGAL Y DE LA PERSONA O PERSONAS QUE OPERARÁN Y TENGAN ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL SPARH. ESTO LO DEBARÁN ENVIAR AL SIGUIENTE CORREO, RECIBIENDO RESPUESTA POR EL MISMO MEDIO:

tonogalicia@outlook.com




TAMBIÉN SE RECIBIRÁN A ESTE CORREO SOLICITUDES DE CONTRASEÑAS OLVIDADAS SOLICITÁNDOLA EL DIRECTOR DEL CENTRO DE TRABAJO, FAVOR DE ENVIAR A ESTE CORREO SOLO SOLICITUDES DE CONTRASEÑAS YA SEAN DE NUEVA CREACIÓN U OLVIDADAS.

TODAS LAS ESCUELAS RECIBIRÁN POR PARTE DE SUS SUPERVISORES ESTE MISMO ARCHIVO SOLICITANDO SE INTEGRE AL PERSONAL RESPONSABLE Y OPERADOR DE EL SPARH, TODO ESTO COMO PARTE DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, SE LES PIDE QUE REMITAN ESTA INFORMACIÓN A LOS SUPERVISORES CUANTO ANTES PUES ES UN REQUERIMIENTO CON EL CUAL SE TENDRÁ LA BASE DE DATOS DE TODO EL PERSONAL ENCARGADO NO SOLO DE TRABAJAR ESTA INFORMACIÓN, SINO TAMBIÉN DE CUIDARLA, RESPETARLA Y RESGUARDARLA CON SEGURIDAD Y POR LA MISMA RAZÓN CADA VEZ QUE CAMBIE ALGUIEN DEL PERSONAL RESPONSABLE U OPERADOR SE DEBERÁ CAMBIAR LA CONTRASEÑA Y AVISAR DE INMEDIATO A ESTE MISMO CORREO PARA HACER LOS CAMBIOS ADECUADOS A ESTA BASE DE DATOS.

PARA PREGUNTAS USAR EL SISTEMA DE COMENTARIOS QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DE ESTE MISMO BLOG.

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IMPORTANTE REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL NOMBRE DEL DIRECTOR TANTO EN FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL COMO EL NOMBRE CORTO Y LA CAPTURA DE LOS RESPONSABLES DE GRUPO, ESTA INFORMACIÓN SERÁ ACTUALIZADA AL SICEP.

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Las Inspecciones y Supervisiones seguirán haciendo monitoreo y revisión de la plantilla de sus escuelas y validarla, y ya no deberán enviarla a la DSG por ningún medio, de antemano se tomará la información capturada por las escuelas como revisada y validada al 19 de Junio, por lo que deben tomar en cuanta esta fecha para hacer sus revisiones a tiempo.

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TODAS LAS CAPTURAS DE FUNCIONES DEBERÁN SER HECHAS SOLO DENTRO DEL HORARIO DE SERVICIO DOCENTE QUE SE COMPRENDE COMO DE 35 HORAS A LA SEMANA, 7 HORAS POR DÍA DE LUNES A VIERNES, LAS CAPTURAS QUE SE HAYAN HECHO FUERA DE ESE HORARIO SERÁN ELIMINADAS POR EL SISTEMA.

DESPUÉS DE TERMINAR SU CAPTURA EN EL SPARH DEBEN EMITIR PARA LAS ESCUELAS PARTICULARES EL REPORTE DE PLANTILLA Y PARA LAS OFICIALES EL REPORTE DE CONCILIACIÓN, ENTREGAR A SU SUPERVISOR COPIA ELECTRÓNICA DEL ARCHIVO PARA SU REVISIÓN.

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ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADOS A LOS DIRECTIVOS SI CAMBIAN EN LAS ESCUELAS, INCLUYENDO LA CAPTURA DE SU FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL Y SU NOMBRE CORTO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

* SOLO DEBE HABER UNA PERSONA CON FUNCIONES DE DIRECTOR DEL PLANTEL.

* SI HAY MAS DE UNA PERSONA CON ESA FUNCIÓN EL SISTEMA TOMARÁ EL NOMBRE DEL PRIMERO QUE ENCUENTRE EN LA BASE DE DATOS DE ESA ESCUELA.

* ENTRAR EN EL BOTÓN "NOMBRE CORTO DEL DIRECTOR" Y REESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR CON EL FORMATO: NOMBRE, APELLIDO PATERNO Y APELLIDO MATERNO. ESTE NOMBRE DEBE ESTAR ESCRITO EN MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS NI CARACTERES ESPECIALES Y NO DEBE CONTENER MAS DE 27 CARACTERES INCLUYENDO PUNTOS Y ESPACIOS.

EL SISTEMA NO ESTÁ VALIDANDO LA INFORMACIÓN DEL NOMBRE CORTO, POR LO QUE DEBEN TENER CUIDADO DE INGRESAR ESTE NOMBRE COMO SE HA DESCRITO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.


EL ACCESO AL SPARH ES EN EL SITIO QUE SE MUESTRA EN LA LIGA SIGUIENTE:
SE VAN A CAPTURAR TODAS LAS CARGAS DE TRABAJO DE TODO EL PERSONAL, INCLUYENDO RESPONSABLES DE GRUPO Y CAPTURAS DE TIPO ADMINISTRATIVAS.

Se ponen a su disposición el Manual del Sistema, donde viene al final un anexo con los nuevos catálogos y la Guía DES para Responsables de Grupo en las ligas siguientes:




Con la aclaración de que con respecto a los "Responsables de Grupo" las funciones a elegir ahora serán 2.1.7.

En las escuelas oficiales todos los directivos con múltiples claves deberán capturar su función primero eliminando sus funciones actuales, luego seleccionando la clave de mayor número de horas y capturar en ella su función de directivo de lunes a viernes en todo el horario de servicio docente, por ejemplo, de 07:00 a 14:00 hrs. anotar en esa captura en el cuadro de observaciones que se cuentan con mas claves que están asociadas a la misma función y las demás claves del directivo se quedan sin funciones. El personal de las Supervisiones y Jefaturas de Sector deberán capturar sus funciones de esta misma forma.

Si van a eliminar a alguien de la plantilla deberán primero eliminar las funciones que tenga capturadas para luego dar clic en el botón eliminar en cada una de sus claves.

Para ingresar a personal a la plantilla, en la ventana de Administrador de Plantilla tenemos que dar clic en el icono de insertar para que abra otra ventana y ahí podemos buscarlo con el número de expediente o el RFC para después insertarlo a nuestra plantilla dando clic en el número que aparece en color azul y subrayado, si son varias claves aparecerán en esa ventana y se les debe dar clic uno por uno para ir insertando las claves.

Para personal de nuevo ingreso o en interinatos, primero buscar si ya se encuentra dentro del SPARH, y si no se encuentra no se hará ninguna captura.

La captura de horarios se hará según los siguientes casos:

* Para personal de escuelas oficiales los horarios se cargarán según las horas de las claves que tengan, es decir, si una clave es de 6 horas entonces se le capturarán solo 6 horas de su horario, y así.

* Si a algún docente no le aparecen todas sus claves hay que capturar los horarios en las claves que si aparezcan y pertenezcan a su centro de trabajo cargando solo la cantidad de horas según esa clave, por ningún motivo se cargará a una clave mas horas que las que tiene.

* El responsable de grupo se va a capturar como se ha venido haciendo desde el principio, está disponible para tal efecto la guía de captura de responsables de grupo en la parte superior de esta misma página. Recuerden que es extremadamente importante que por la forma en que se hace esta captura, debe ser la última que se haga en toda la plantilla, es decir, se van a capturar todos los horarios de los docentes y ya que no exista nada mas que capturar se hará la carga de "Responsables de Grupo".

* La asignatura de Tutoría se capturan en la parte de horas pero con las funciones 2, 1, 9 (docente de tutorías), el grado y grupo en el que se da la clase pero sin elegir asignatura ni tipo de asignatura.

* La asignatura de Tecnología ya se capturará por horas, se elige su grado y en el grupo se eligirá la opción "MG" que significa que es una carga multigrupo, su asignatura y tipo de asignatura.

* Las horas FC y las horas docentes en otras funciones se cargarán como administrativas pero respetando que sean dentro de las 35 hrs de servicio docente. Si una persona tiene en un mismo turno y centro de trabajo claves administrativas y horas docentes o mas de 35 horas, estas se describirán en la captura de la clave de mayor número de horas en el cuadro de observaciones, donde se escribirán las claves de tiempo excedente y el horario y funciones que desempeñan en esas claves.

* Los catálogos de funciones siguen siendo reducidas y no expresan en algunos casos la verdadera actividad que se está realizando, por lo que se debe elegir la función que mas se acerque a la actividad realizada y describirse claramente en el cuadro de observaciones.

Al personal y claves que no encuentren en el SPARH y por lo mismo no puedan ingresar a su plantilla no se hará captura alguna.

Se recomienda que para operar el sistema se utilice el Internet Explorer, pero antes de operarlo se debe configurar como aparece en las últimas páginas del manual del sistema ya que de no estar bien configurado el explorador entonces no se podrá generar el reporte de plantilla. Otro explorador que se ha utilizado con buenos resultados es el Google Chrome, pero también se debe configurar correctamente para poder generar reportes, y para este fin se debe dar clic en un cuadro hecho con lineas en la esquina superior derecha de la ventana del Chrome, se abrirá un menú de opciones y hay que entrar en "Configuración", luego dar clic en la liga que dice "Mostrar opciones avanzadas", dar clic en el botón de "configuración de contenido" y buscar la parte que habla de "Pop-ups" donde se debe elegir la opción "Permitir que todos los sitios muestren pop-ups" y dar clic en "OK".

El Reporte de Plantilla y el Reporte de Conciliación son archivos en excel y generan muchas hojas complicando su impresión, se deben abrir las columnas con el ancho necesario para mostrar la información y si se va a imprimir, se sugiere se haga de tal forma que salga en dos páginas de ancho y las que sean necesarias de largo, y usando hojas tamaño carta con márgenes lo más reducidos posibles y en forma horizontal.

Una persona puede llegar a tener hasta 2 números de expediente distintos, uno para sus plazas federales y otro para las estatales y son números positivos, el personal de escuelas particulares que no labora en una escuela oficial tendrá un número de expediente negativo.


LAS ESCUELAS PARTICULARES DEBEN PONER ATENCIÓN EN QUE EL PERSONAL QUE TAMBIÉN LABORE EN UNA ESCUELA OFICIAL QUE YA TENGA UN NUMERO DE EXPEDIENTE POSITIVO YA LO PUEDEN CARGAR EN SU PLANTILLA UTILIZANDO ESE NÚMERO. SOLICITEN AL DOCENTE SU NÚMERO DE EXPEDIENTE Y BUSCARLO A TRAVÉS DE EL BOTÓN DE "INSERTAR" QUE APARECE EN LA ADMINISTRACIÓN DE PLANTILLAS, SI EL DOCENTE CUENTA CON DOS NÚMEROS DE EXPEDIENTE POSITIVOS PREGUNTE POR EL DE ORIGEN FEDERAL Y USEN ESE. NO BUSCARLOS A TRAVÉS DE LA PANTALLA DE PERSONAL PARTICULAR YA QUE PUEDE APARECER CON UN NÚMERO NEGATIVO Y ESTOS SERÁN ELIMINADOS PARA EL PERSONAL DE ESCUELAS OFICIALES EN LOS PRÓXIMOS MESES.

Deben reportar al personal que aparezca con mas de un número de expediente federal, estatal o negativo. Los reportes deben hacerlo al siguiente correo electrónico: 

tonogalicia@outlook.com

Nuevamente ponemos a su disposición el área de comentarios de esta misma entrada para que puedan hacer sus preguntas, y desde donde estaremos atendiendo todo lo referente a este sistema, esta sección tiene un límite de comentarios a mostrar, así que si no ven todos es por esta razón, pero si buscan más abajo se encuentra otra liga que dice "Cargar más ...", en donde al dar clic aparecerán mas comentarios y ya podrán observar los que están más abajo.


Agradecemos su esfuerzo y atención para el éxito de este trabajo.