lunes, 25 de agosto de 2014

SPARH - Ciclo Escolar 2014 - 2015

  ULTIMA ACTUALIZACIÓN: MIÉRCOLES 22 DE OCTUBRE - 19:30 HRS. 

Revisión 04: 22/10/14 - Se darán nuevas indicaciones para captura tanto a escuelas oficiales y particulares a partir del martes 28 de Octubre, ya que el SPARH tendrá algunas modificaciones que se deberán tomar en cuenta para la captura de funciones del personal, ya se podrá capturar por hora la asignatura de Tecnologías y se cambiará la función a usar para Tutoría, se abrirá un campo de observaciones en la captura de funciones y detalles adicionales que deberán verse reflejados a partir del lunes pero las indicaciones puntuales se emitirán hasta el martes para revisar el funcionamiento de estas nuevas características. Se definirá la fecha límite en que la DSG debe tener ya todas sus plantillas en plataforma para el último día de Noviembre. Gracias por su comprensión.

Revisión 03: 20/10/14 - Comentar en las escuelas oficiales que el personal que requiera regularizar alguna situación con sus horas y claves se esperen ya que se hará atendiendo a una planeación programada de la Dirección de Personal. Aún no se puede capturar Tecnología. En algunos Centros de Trabajo el SPARH no está permitiendo que se capturen en el mismo día una misma asignatura al mismo grado y grupo se avisará por este mismo medio cuando esté solucionado.

Revisión 02: 09/10/14 - No está funcionando la captura de tecnología por horas como se indica si hay mas tecnologías que grupos, favor de esperar actualización de esta indicación para su correcta captura.

Revisión 01: 08/10/14 - Se actualizó la forma de captura de los Directores y Subdirectores con múltiples claves docentes.




NOTA IMPORTANTE: HUBIERON ALGUNOS CAMBIOS EN LAS INDICACIONES DE CAPTURA, FAVOR DE LEER NUEVAMENTE POR COMPLETO LO QUE SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN.

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TODAS LAS JEFATURAS DE SECTOR, INSPECCIONES, SUPERVISIONES, ESCUELAS OFICIALES Y PARTICULARES DEBEN REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE SUS PLANTILLAS EN EL SPARH Y AL MISMO TIEMPO SE DEBE HACER LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL PERSONAL FEDERAL O EN CONVENIO FEDERAL QUE LABORE EN ESCUELAS FEDERALES O ESTATALES, DE TIPO OFICIAL, MIENTRAS QUE ESTA ACTUALIZACIÓN PARA PERSONAL ESTATAL SE HARÁ EN UN PROCESO POSTERIOR, SIN EMBARGO SI DEBERÁ QUEDAR DEBIDAMENTE INGRESADO EN LA(S) PLANTILLA(S) QUE CORRESPONDA Y CON HORARIOS CAPTURADOS. EN LAS ESCUELAS PARTICULARES TAMBIÉN SE DEBE ACTUALIZAR LA PLANTILLA Y DATOS PERSONALES SI ES QUE HAN CAMBIADO, Y DE SER NECESARIO DAR DE ALTA AL PERSONAL QUE NO SE ENCUENTRE EN LA BASE DE DATOS. EL PERSONAL QUE LABORE EN UNA ESCUELA OFICIAL SE DEBERÁ BUSCAR EN LA BASE DE DATOS PARA INGRESARLO EN LA PLANTILLA Y SI NO SE ENCUENTRA SE DEBERÁ DAR DE ALTA EN LA BASE CON UN EXPEDIENTE NEGATIVO, ES DECIR, QUEDARÁ ESTE PERSONAL CON EXPEDIENTE POSITIVO EN LAS ESCUELAS QUE LABORE DE MANERA OFICIAL Y CON UNO NEGATIVO PARA LAS ESCUELAS PARTICULARES, PERO NO DEBERÁ TENER MAS DE UN NÚMERO NEGATIVO.

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LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN DEBEN SOLICITAR SU USUARIO Y CONTRASEÑA PARA ACCESO AL SPARH ANEXANDO EN EL MISMO UNA COPIA DE SU FORMATO CCT-NM AL SIGUIENTE CORREO, RECIBIENDO RESPUESTA POR EL MISMO MEDIO:

tonogalicia@outlook.com

TAMBIÉN SE RECIBIRÁN A ESTE CORREO SOLICITUDES DE CONTRASEÑAS OLVIDADAS SOLICITÁNDOLA EL DIRECTOR DEL CENTRO DE TRABAJO, FAVOR DE ENVIAR A ESTE CORREO SOLO SOLICITUDES DE CONTRASEÑAS YA SEAN DE NUEVA CREACIÓN U OLVIDADAS.

PARA PREGUNTAS USAR EL SISTEMA DE COMENTARIOS QUE SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DE ESTE MISMO BLOG.

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IMPORTANTE REVISAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL NOMBRE DEL DIRECTOR TANTO EN FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL COMO EL NOMBRE CORTO Y LA CAPTURA DE LOS RESPONSABLES DE GRUPO, ESTA INFORMACIÓN SERÁ ACTUALIZADA AL SICEP. LOS INSPECTORES Y SUPERVISORES QUE SE DIERON DE ALTA EN LAS ESCUELAS SIN DIRECTOR AL FINAL DEL CICLO ESCOLAR PASADO DEBERÁN SER REMOVIDOS DE LAS PLANTILLAS DE LAS ESCUELAS.

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Las Inspecciones y Supervisiones seguirán haciendo monitoreo y revisión de la plantilla de sus escuelas una vez terminada su captura para reafirmar su validación, además deberán subir a la misma plataforma de la plantilla en excel el archivo de reporte de conciliación para las escuelas oficiales y la de reporte de plantilla en el caso de particulares, se les recuerda la dirección de la plataforma para subir sus plantillas:

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HASTA EL MOMENTO NO HAY UNA FECHA ESTABLECIDA EN QUE SE CIERRE EL SISTEMA, YA QUE LA IDEA ES MANTENERLO ACTUALIZADO, SIN EMBARGO SI SE HA DETERMINADO UNA FECHA LÍMITE PARA TERMINAR LA CAPTURA DE INICIO DE ESTE CICLO ESCOLAR QUE SE HA DETERMINADO SEA EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2014.

EN LAS ESCUELAS OFICIALES ES MUY IMPORTANTE HACER LLEGAR A TODO EL PERSONAL EL MENSAJE DE QUE ES POSIBLE QUE ESTA SEA LA ÚLTIMA VEZ QUE NOS PERMITAN CAPTURAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EN CLAVES ACADÉMICAS YA QUE LA SEP-PUEBLA A PARTIR DE ENERO DEL 2015 ENTREGARÁ INFORMES DETALLADOS DE LAS PLANTILLAS DONDE YA NO DEBERÁN HABER CLAVES DOCENTES EN FUNCIONES DE NINGUNA OTRA ACTIVIDAD QUE NO SEA FRENTE A GRUPO DANDO ASIGNATURAS ACADÉMICAS, PERO YA DESDE ESTE MOMENTO NO SE DEBERÁ CAPTURAR NINGUNA CLAVE ADMINISTRATIVA EN FUNCIONES ACADÉMICAS. SE LE DEBERÁ SOLICITAR AL PERSONAL QUE ESTÁ EN SITUACIONES DE ESTE TIPO PARA QUE SE ACERQUEN A LA SEP A LA DIRECCIÓN DE PERSONAL (ANTES RECURSOS HUMANOS) AL DEPARTAMENTO DE PERSONAL FEDERALIZADO O AL DEPARTAMENTO DE PERSONAL ESTATAL, A REGULARIZAR SU SITUACIÓN Y UBICAR LAS HORAS QUE NO TENGAN EN FUNCIONES ACADÉMICAS EN CENTROS DE TRABAJO QUE LO REQUIERAN.


DESPUÉS DE TERMINAR SU CAPTURA EN EL SPARH DEBEN EMITIR PARA LAS ESCUELAS PARTICULARES EL REPORTE DE PLANTILLA Y PARA LAS OFICIALES EL REPORTE DE CONCILIACIÓN, ENTREGAR A SU SUPERVISOR COPIA ELECTRÓNICA DEL ARCHIVO PARA SU REVISIÓN.


EL SUPERVISOR SUBIRÁ A LA PLATAFORMA PARA TAL EFECTO EL ARCHIVO DE LA PLANTILLA DE CADA ESCUELA Y LA DIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES ASUMIRÁ EN ESE MOMENTO QUE LA MISMA ESTÁ VALIDADA TANTO POR EL DIRECTOR DE LA ESCUELA COMO POR EL SUPERVISOR DE LA ZONA.


GRACIAS POR SU COMPRENSIÓN, SU TRABAJO Y SEGUIREMOS CONTESTANDO SUS COMENTARIOS.


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A las Jefaturas de Sector, Supervisiones, Inspecciones y Direcciones de Escuelas Oficiales 

Se solicita que con información actual, capture la plantilla del Centro de Trabajo  dentro del SPARH. Este trabajo consiste en eliminar a las personas que ya no pertenezcan a la plantilla e insertar a los que hayan ingresado, actualizando a su vez los horarios correspondientes.

Se solicita a su vez, que las Supervisiones, Inspecciones y Jefaturas de Sector hagan un monitoreo a sus Centros de Trabajo para que la información esté completa y con plantillas correctamente capturadas en tiempo y forma.

Si existe personal que no aparece para darle ingreso favor de proceder como se indica mas adelante.

ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADOS A LOS DIRECTIVOS SI CAMBIAN EN LAS ESCUELAS, INCLUYENDO LA CAPTURA DE SU FUNCIÓN DE DIRECTOR DEL PLANTEL Y SU NOMBRE CORTO CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

* SOLO DEBE HABER UNA PERSONA CON FUNCIONES DE DIRECTOR DEL PLANTEL.

* SI HAY MAS DE UNA PERSONA CON ESA FUNCIÓN EL SISTEMA TOMARÁ EL NOMBRE DEL PRIMERO QUE ENCUENTRE EN LA BASE DE DATOS DE ESA ESCUELA.

* ENTRAR EN EL BOTÓN "NOMBRE CORTO DEL DIRECTOR" Y REESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR CON EL FORMATO: NOMBRE, APELLIDO PATERNO Y APELLIDO MATERNO. ESTE NOMBRE DEBE ESTAR ESCRITO EN MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS NI CARACTERES ESPECIALES Y NO DEBE CONTENER MAS DE 27 CARACTERES INCLUYENDO PUNTOS Y ESPACIOS.

EL SISTEMA NO ESTÁ VALIDANDO LA INFORMACIÓN DEL NOMBRE CORTO, POR LO QUE DEBEN TENER CUIDADO DE INGRESAR ESTE NOMBRE COMO SE HA DESCRITO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.


EL ACCESO AL SPARH HA CAMBIADO Y DESDE ESTE MOMENTO SE INGRESARÁ AL MISMO A TRAVÉS DE LA LIGA SIGUIENTE:

  http://plantilla-sep.puebla.gob.mx:7010/sparhweb  

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ALGUNAS ESCUELAS TENDRÁN QUE MODIFICAR SU PLANTILLA POR CAMBIO DE NÚMERO DE EXPEDIENTE EN ALGUNAS PERSONAS.


Deberán verificar al personal con expediente "negativo" y que labora en escuelas oficiales ya que a todos ya les aparece su número en "positivo".

Las escuelas que tengan personal en este estado deben de hacer el cambio en la plantilla de su escuela, en algunos casos ya se hizo de forma automática, pero si no es así deberán reinsertarlo junto con su respectiva carga de trabajo pero con el nuevo número y sus claves correspondientes.

Si la escuela tiene personal así, para hacer los cambios se deberá ubicar uno por uno a cada persona y se seguirán los siguientes pasos:
  1. Entrar a "Administración de Plantillas"
  2. Dar clic en el botón "insertar", en la ventana que aparece se deberá ingresar en el lugar correspondiente el nuevo número del compañero y dar clic en "ejecutar", aparecerá junto con las claves que se dieron de alta (quizá falte alguna) y deberán dar clic sobre el número, ahora subrayado, y confirmar el ingreso a la plantilla, repitiendo esto último con cada clave que pertenezca a su centro de trabajo, una vez que ya se hayan tomado las claves correspondientes dar clic  en "salir" o cerrar esta ventana de insertado.
  3. Seleccionar una a una las claves insertadas en la plantilla y capturar sus respectivas cargas de trabajo como ya lo saben hacer.
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SE VAN A CAPTURAR TODAS LAS CARGAS DE TRABAJO DE TODO EL PERSONAL, INCLUYENDO RESPONSABLES DE GRUPO Y CAPTURAS DE TIPO ADMINISTRATIVAS.

Se ponen a su disposición el Manual del Sistema, donde viene al final un anexo con los nuevos catálogos y la Guía DES para Responsables de Grupo en las ligas siguientes:




Con la aclaración de que con respecto a los "Responsables de Grupo" las funciones a elegir ahora serán 2.1.7.

En las escuelas oficiales todos los directivos con múltiples claves deberán capturar su función primero eliminando sus funciones actuales, luego seleccionando la clave de mayor número de horas y capturar en ella su función de directivo de lunes a viernes en todo el horario de servicio docente, por ejemplo, de 07:00 a 14:00 hrs. las demás claves del directivo se quedan sin funciones.

Si van a eliminar a alguien de la plantilla deberán primero eliminar las funciones que tenga capturadas para luego dar clic en el botón eliminar en cada una de sus claves.

Para ingresar a personal a la plantilla, en la ventana de Administrador de Plantilla tenemos que dar clic en el icono de insertar para que abra otra ventana y ahí podemos buscarlo con el número de expediente o el RFC para después insertarlo a nuestra plantilla dando clic en el número que aparece en color azul y subrayado, si son varias claves aparecerán en esa ventana y se les debe dar clic uno por uno para ir insertando las claves.

Para personal de nuevo ingreso o en interinatos, primero buscar si ya se encuentra dentro del SPARH, y si no se encuentra no se hará ninguna captura.

La captura de horarios se hará según los siguientes casos:

* Para personal de escuelas oficiales los horarios se cargarán según las horas de las claves que tengan, es decir, si una clave es de 6 horas entonces se le capturarán solo 6 horas de su horario, y así.

* Si a algún docente no le aparecen todas sus claves hay que capturar los horarios en las claves que si aparezcan y pertenezcan a su centro de trabajo cargando solo la cantidad de horas según esa clave, por ningún motivo se cargará a una clave mas horas que las que tiene.

* El responsable de grupo se va a capturar como se ha venido haciendo desde el principio, está disponible para tal efecto la guía de captura de responsables de grupo en la parte superior de esta misma página. Recuerden que es extremadamente importante que por la forma en que se hace esta captura, debe ser la última que se haga en toda la plantilla, es decir, se van a capturar todos los horarios de los docentes y ya que no exista nada mas que capturar se hará la carga de "Responsables de Grupo".

* La asignatura de Tutoría se capturan en la parte de horas pero con las funciones 2, 1, 8 (docente asesor), el grado y grupo en el que se da la clase pero sin elegir asignatura ni tipo de asignatura.

* La asignatura de Tecnología ya se capturará por horas, se elige su grado y solo se eligirá un solo grupo aún que sea una carga multigrupo, su asignatura y tipo de asignatura. Si hay la misma cantidad de tecnologías que grupos se toma un grupo para cada tecnología, si hay mas tecnologías que grupos se asignará para la primer tecnología el primer grupo, la segunda para el segundo grupo y si se terminan los grupos la siguiente tecnología empieza nuevamente asignándole el primer grupo y así hasta terminar de capturar todas las tecnologías.

Al personal y claves que no encuentren en el SPARH y por lo mismo no puedan ingresar a su plantilla no se hará captura alguna.

Se recomienda que para operar el sistema se utilice el Internet Explorer, pero antes de operarlo se debe configurar como aparece en las últimas páginas del manual del sistema ya que de no estar bien configurado el explorador entonces no se podrá generar el reporte de plantilla. Otro explorador que se ha utilizado con buenos resultados es el Google Chrome, pero también se debe configurar correctamente para poder generar reportes, y para este fin se debe dar clic en un cuadro hecho con lineas en la esquina superior derecha de la ventana del Chrome, se abrirá un menú de opciones y hay que entrar en "Configuración", luego dar clic en la liga que dice "Mostrar opciones avanzadas", dar clic en el botón de "configuración de contenido" y buscar la parte que habla de "Pop-ups" donde se debe elegir la opción "Permitir que todos los sitios muestren pop-ups" y dar clic en "OK".

El Reporte de Plantilla y el Reporte de Conciliación son archivos en excel y generan muchas hojas complicando su impresión, se deben abrir las columnas con el ancho necesario para mostrar la información y si se va a imprimir, se sugiere se haga de tal forma que salga en dos páginas de ancho y las que sean necesarias de largo, y usando hojas tamaño carta con márgenes lo más reducidos posibles y en forma horizontal.

Una persona puede llegar a tener hasta 3 números de expediente distintos, uno para sus plazas federales, otro para las estatales y uno mas si es que además labora en una escuela particular, pero no podrá tener mas de uno de cada tipo.


Deben reportar al personal que aparezca con mas de un número de expediente federal, estatal o negativo. Los reportes deben hacerlo al siguiente correo electrónico: 


control_esc_des@outlook.com

Nuevamente ponemos a su disposición el área de comentarios de esta misma entrada para que puedan hacer sus preguntas, y desde donde estaremos atendiendo todo lo referente a este sistema, esta sección tiene un límite de comentarios a mostrar, así que si no ven todos es por esta razón, pero si buscan más abajo se encuentra otra liga que dice "Cargar más ...", en donde al dar clic aparecerán mas comentarios y ya podrán observar los que están más abajo.


Agradecemos su esfuerzo y atención para el éxito de este trabajo.